Utiliser l'espace de stockage partagé
Certaines listes disposent d'un espace de stockage partagé où les abonnés peuvent télécharger des documents ou en publier : cet espace est représenté par la section 'Documents partagés'.
Affichage des documents dans l'espace de stockage partagé
Pour accéder à la section 'Documents partagés' d'une liste, procédez comme suit :
- Allez sur la page d'accueil de l'environnement de listes et connectez-vous.
- Allez sur la page d'information de la liste qui vous intéresse.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur le lien 'Documents partagés'.
La section 'Documents partagés' peut contenir trois types de ressources : des dossiers, des fichiers et des signets.
- Les dossiers sont précédés de l'icône .
- Pour descendre dans un dossier, cliquez sur son nom.
- Pour remonter d'un niveau, cliquez sur le lien 'Dossier parent' situé en haut à droite de votre écran.
- Les fichiers sont précédés d'icônes propres à chaque type de fichier. Vous pouvez en télécharger et en publier.
- Les signets sont signalés par l'icône . Il s'agit de raccourcis permettant d'aller d'un simple clic à un site web particulier. Si vous cliquez sur l'intitulé d'un signet, le site lié s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.
Les fonctions d'édition et de création de documents, si elles vous sont disponibles, sont accessibles via le Mode expert. Pour passer en mode expert, cliquez sur le bouton Mode expert en haut de la page.
Le propriétaire de la liste ou les auteurs de documents peuvent choisir de restreindre les droits d'accès à certains fichiers/dossiers. Il est possible de restreindre les droits en lecture ou en écriture :
- Lorsqu'un dossier est interdit en écriture, vous ne pouvez rien y publier ou y créer.
- Lorsqu'un dossier est interdit en lecture, vous ne pouvez pas y descendre (vous obtiendrez un message d'erreur).
Les dossiers sont triés séparément des fichiers et des signets et sont affichés avant. Par défaut, le tri s'effectue sur la colonne 'Document'. Il s'agit d'un tri ascendant.
Attention : le tri alphabétique distingue les majuscules et les minuscules, c'est-à-dire que tous les documents dont le nom commence par une majuscule apparaissent tout d'abord, triés en ordre alphabétique, puis tous les documents dont le nom commence par une minuscule, triés en ordre alphabétique. Il en va de même pour les dossiers.
Vous pouvez trier les documents et les dossiers suivant d'autres critères que le nom du document/dossier : un tri en fonction de l'auteur, de la taille et de la date de dernière mise à jour est également disponible. Pour trier les documents selon le critère de votre choix, cliquez sur le nom de la colonne correspondante.